# Censurar solicitudes de inquilino y background checks

> Protege datos de candidatos rechazados y minimiza retención de PII censurando expedientes antes de archivar.

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## Qué hay en una solicitud de alquiler

Un paquete típico incluye identidad del solicitante, verificación de empleo (empleador, salario), referencias de arrendadores previos, extractos de informe de crédito y extractos bancarios. Bajo RGPD, no puedes mantener estos datos indefinidamente — y los rechazados tienen límites más estrictos.

## Obligaciones de retención RGPD

La mayoría de autoridades nacionales (AEPD en España, CNIL en Francia) exigen destrucción o censura de expedientes de candidatos rechazados en meses tras la decisión. La censura en lote es la vía práctica de cumplimiento.

## Retención selectiva vía censura

En lugar de destruir toda la solicitud (que quizá necesites para auditoría de proceso justo), puedes censurar PII manteniendo el documento estructural como evidencia de cumplimiento.

## Cómo funciona

1. **Sube los paquetes de solicitud** — Lote soportado — procesa todos los rechazados de una vez.
2. **Barrido PII por defecto** — Persona, Email, Teléfono, Dirección, IBAN, Tarjeta, Fecha.
3. **Auditoría Studio** — Confirma cobertura en un paquete antes del procesamiento masivo.
4. **Exporta ZIP** — Reemplaza solicitudes originales con versiones censuradas en tu archivo.

## Para gestores de propiedades

Los candidatos rechazados deben tener sus datos minimizados en semanas tras decisión (según la mayoría de DPAs europeas). La censura en lote te permite mantener evidencia de proceso justo sin retener exceso de PII.

## Preguntas frecuentes

### ¿Eliminar o censurar solicitudes rechazadas?

Mejor práctica: censurar PII pero mantener archivo estructural para auditoría. Consulta a tu DPA local para detalles.

### ¿Puedo mantener visibles los contactos de mi agencia?

Sí — añádelos a «Términos excluidos».

### ¿Y las referencias manuscritas?

OCR gestiona texto impreso; manuscrito es best-effort. Máscaras manuales Studio cubren el resto en segundos.

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