# Caviarder les demandes de location et background checks > Protégez les données des candidats refusés et minimisez la rétention PII en caviardant les dossiers avant archivage. **Essayer:** https://www.redact-pdf.ai/fr/sign-up **Voir les tarifs:** https://www.redact-pdf.ai/fr/pricing ## Ce qu'il y a dans une demande de location Un dossier candidat type comprend identité du candidat, vérification d'emploi (nom employeur, salaire), références de bailleurs précédents, extraits de rapport de crédit et relevés bancaires. Selon le RGPD, vous ne pouvez pas conserver ces données indéfiniment — et les candidats refusés ont des limites de rétention plus strictes. ## Obligations de rétention RGPD La plupart des autorités nationales (CNIL en France, PFPDT en Suisse) exigent la destruction ou le caviardage des dossiers de candidats refusés dans les mois suivant la décision. Le caviardage en lot est la voie de conformité pratique. ## Rétention sélective via caviardage Au lieu de détruire toute la demande (que vous devrez peut-être conserver pour piste d'audit fair-housing), vous pouvez caviarder les PII tout en gardant le document structurel comme preuve de conformité. ## Comment ça marche 1. **Importez les dossiers de demande** — Lot pris en charge — traitez tous les candidats refusés d'un coup. 2. **Balayage PII par défaut** — Personne, E-mail, Téléphone, Adresse, IBAN, Carte, Date. 3. **Audit Studio** — Confirmez la couverture sur un dossier avant traitement en masse. 4. **Exportez en ZIP** — Remplacez les demandes originales par des versions caviardées dans votre archive. ## Pour les gérants immobiliers Les candidats refusés doivent voir leurs données minimisées dans les semaines suivant la décision (selon la plupart des APD européennes). Le caviardage en lot vous laisse garder une preuve de processus équitable sans rétention excessive de PII. ## Questions fréquentes ### Faut-il supprimer ou caviarder les candidatures refusées ? Bonne pratique : caviarder les PII mais garder le dossier structurel pour audit fair-housing. Consultez votre APD locale pour les spécificités. ### Puis-je garder visibles les contacts de mon agence ? Oui — ajoutez-les aux « Termes exclus ». ### Et les références manuscrites ? L'OCR gère le texte imprimé ; le manuscrit est best-effort. Les masques manuels Studio couvrent le reste en quelques secondes. ## Guides associés - https://www.redact-pdf.ai/fr/redact/lease-agreements.md - https://www.redact-pdf.ai/fr/redact/phone-numbers-from-pdf.md - https://www.redact-pdf.ai/fr/redact/addresses-from-pdf.md --- Mot-clé principal: caviarder demande de location PDF Public cible: real-estate Construit sur l'infrastructure Microsoft Azure (SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, éligible HIPAA) avec résidence des données en Suisse / UE. Les documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA.