Wählen Sie die zu schwärzenden Informationen und legen Sie Ihr Dokument ab. Die erste Seite wird in Sekunden geschwärzt, ohne Konto.
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PDF, JPG oder PNG (max 5 MB)
*Während dieser Demo werden Ihre Dateien sicher verarbeitet und sofort gelöscht. Konto erstellen für die vollständige Schwärzung und zur Verwaltung Ihrer Dateien und Einstellungen.
Um ein PDF lesbar zu anonymisieren, laden Sie es bei Redact PDF AI hoch, wählen Pseudonymisieren, prüfen die gefundenen Entitäten und laden das Ergebnis herunter. Jede Person, Firma oder Adresse wird auf jeder Seite zu einem farbigen Feld mit konsistentem Platzhalter ([Person 1], [Org 1]), das Layout bleibt gleich und die Ausgabe ist gerastert.
Anna Keller, wohnhaft Seestraße 12, Zürich, verkaufte das Fahrzeug am 3. März an Bella Moreau. Frau Keller informierte am Folgetag die Moreau GmbH.
[Person 1], wohnhaft [Adresse 1], verkaufte das Fahrzeug am [Datum 1] an [Person 2]. [Person 1] informierte am Folgetag die [Org 1].
Der Leser erkennt weiterhin, wer verkauft, wer gekauft und wer informiert wurde. Nichts in der Datei identifiziert die Beteiligten.
Ziehen Sie ein PDF, JPG oder PNG in das Feld oben. Scans funktionieren: Die integrierte OCR liest sie zuerst. Dateien werden per TLS übertragen und auf Azure-Infrastruktur in der EU und der Schweiz verarbeitet.
Wählen Sie die zu ersetzenden Kategorien (Personen, Organisationen, Adressen, E-Mails, Telefonnummern, Daten, IBANs, Kartennummern). Die KI fasst jede Erwähnung derselben Person zusammen: „Anna Keller", „Frau Keller" und „A. Keller" werden alle zu [Person 1].
Im Studio-Editor können Sie jeden Platzhalter umbenennen: Aus [Person 1] wird [Verkäufer], [Mandant] oder ein fiktiver Name, und die Änderung gilt für jedes Vorkommen. Außerdem entfernen Sie Fehltreffer, ergänzen übersehene Begriffe oder schalten ein Feld auf schwarze Schwärzung zurück, etwa für eine IBAN, die der Empfänger nie sehen soll.
Exportieren Sie eine gerasterte Kopie mit eingebrannten Platzhaltern sowie die Zuordnungstabelle (Platzhalter → Original), die Sie bei sich behalten, falls Sie die Namen später wiederherstellen müssen.
Beide entfernen die personenbezogenen Daten aus der Datei. Der Unterschied ist, was dem Leser bleibt: Ein schwarzer Balken sagt nichts, ein Platzhalter sagt ihm, dass es dieselbe Person wie auf Seite 2 ist.
Weil das Dokument dann bereits mit den Namen Ihre Kanzlei verlassen hat. Wer zuerst pseudonymisiert, stellt sicher, dass die KI nur [Person 1] und [Org 1] sieht, während der nötige Kontext (wer schuldet wem was, welche Klausel betrifft welche Partei) erhalten bleibt. Redact PDF AI verarbeitet Dateien in der EU und der Schweiz, löscht sie automatisch und nutzt sie nie zum Training von KI-Modellen.
Jede Kategorie hat ihr eigenes Platzhalterwort in der Sprache des Dokuments, nummeriert in der Reihenfolge des ersten Auftretens im gesamten Dokument, nicht seitenweise. Jede Person und jede Firma erhält zudem eine eigene Farbe.
Es gibt vier übliche Ansätze. Sie unterscheiden sich in zwei Punkten, die für Kanzleien zählen: Bleibt das Dokument lesbar, und verlassen die Namen vor der Anonymisierung Ihr Haus?
| Redact PDF AI (Pseudonymisierung) | PDF-Schwärzungstool | Text-Anonymisierer (Copy-Paste) | Den Chatbot fragen | |
|---|---|---|---|---|
| Leser erkennt, wer wer ist | Ja, konsistente Platzhalter | Nein | Ja | Meistens |
| Eigene Bezeichnungen ([Verkäufer], fiktive Namen) | Ja, jeder Platzhalter umbenennbar | Nein | Je nach Tool | Auf Nachfrage, nicht immer konsistent |
| Originallayout bleibt | Ja, dieselben PDF-Seiten | Ja | Nein, reiner Text | Nein |
| Gescannte PDFs und Fotos | Ja, OCR integriert | Je nach Tool | Selten | Je nachdem |
| Namen verlassen das Haus vor der Anonymisierung | Nein, nur zu einem EU-/Schweizer Auftragsverarbeiter, der sie löscht | Je nach Tool | Je nach Tool | Ja, der Chatbot sieht sie |
| Namen aus der Ausgabedatei wiederherstellbar | Nein, gerastert | Nur wenn schlecht umgesetzt | Nein | Nein |
Nicht im Sinne der DSGVO. Pseudonymisierte Daten lassen sich mit Zusatzwissen, etwa der Zuordnungstabelle, wieder einer Person zuordnen und bleiben für den Inhaber dieser Tabelle personenbezogen. Anonymisierte Daten kann niemand mehr zuordnen. Der EuGH hat anerkannt (C-413/23 P, 2025), dass solche Daten für einen Empfänger ohne vernünftige Mittel zur Re-Identifizierung keine personenbezogenen Daten sein können. Ein ohne Tabelle verschicktes pseudonymisiertes PDF kann für den Empfänger also anonym sein, sofern nichts anderes im Text die Personen identifiziert.
Initialen verraten Informationen und kollidieren: Anna und Alex werden beide zu A. Ein nummerierter Platzhalter ist pro Person eindeutig, verrät nichts und bleibt auf jeder Seite gleich, genau das, was eine KI oder ein Leser braucht.
Ja. Benennen Sie einen Platzhalter im Editor um, und alle Vorkommen folgen: Rollen ([Verkäufer], [Käufer], [Vermieter]), fiktive Namen oder Ihre eigene Konvention für Firmen ([Bank], [Arbeitgeber]). Rollen geben einer KI den meisten Kontext. Wenn Sie Namen verwenden, wählen Sie erkennbar fiktive und nie den echten Vornamen der Person, der einen Teil der Identität verraten würde.
Ja, mit der Zuordnungstabelle, die Sie zusammen mit dem PDF herunterladen. Sie bleibt bei Ihnen; wir brauchen sie nicht und sie wird mit dem Dokument gelöscht.
Ja. Die integrierte OCR liest Scans, Faxe und Handyfotos in über 100 Sprachen, bevor die KI nach Namen sucht. Ein gescanntes Urteil wird wie ein digitales pseudonymisiert.
Exportieren Sie es zuerst als PDF (Datei → Speichern unter → PDF) und laden Sie es dann hoch. Sie erhalten ein pseudonymisiertes PDF im Layout Ihrer Word-Datei.
Die direkten Identifikatoren sind entfernt, darauf kommt es beim Berufsgeheimnis und bei der DSGVO vor allem an. Lesen Sie es trotzdem einmal: Eine seltene Funktion oder ein einzigartiges Ereignis im Text kann allein schon identifizieren, und diese Passagen können Sie im selben Durchgang schwärzen.