Smallpdf ist eine beliebte PDF-Suite mit 47 Tools, deren Schwärzungstool funktioniert, indem Sie den zu entfernenden Text und die Bilder manuell auswählen — einfach und dauerhaft, aber Sie müssen jedes Element selbst finden. PDF Schwärzen AI ist speziell für die Schwärzung gebaut: Seine KI erkennt Namen, Adressen, IBANs und andere personenbezogene Daten automatisch in über 100 Sprachen, auch in gescannten Dateien, und lässt Sie vor dem Export prüfen. Beide entfernen den zugrunde liegenden Inhalt dauerhaft.
Smallpdf ist ein Allrounder: 47 PDF-Tools — umwandeln, komprimieren, zusammenführen, signieren und schwärzen — in einem günstigen Abo, alles im Browser. Sein Schwärzungstool entfernt Inhalte dauerhaft, ist aber manuell: Sie wählen jedes zu entfernende Textstück oder Bild selbst aus. PDF Schwärzen AI macht eine Sache und automatisiert sie — seine KI liest das gesamte Dokument und bringt personenbezogene Daten für Sie zum Vorschein, sodass Sie nicht jeden Namen, jede Adresse oder Kontonummer im Voraus kennen müssen. Beide laufen im Browser und beide erzeugen eine dauerhafte, nicht wiederherstellbare Schwärzung.
| Kriterium | Redact PDF AI | Smallpdf |
|---|---|---|
| Erkennungsmethode | Automatische KI-Entitätserkennung — Namen, E-Mails, Telefonnummern, Adressen, Organisationen, Daten, IBANs, Kreditkarten | Manuell: Sie wählen den zu entfernenden Text und die Bilder selbst aus |
| Findet nicht gesuchte Daten | Ja — die KI erkennt Entitäten im gesamten Dokument | Nein — nur was Sie manuell auswählen, wird entfernt |
| Sprachen | Über 100 Sprachen automatisch erkannt | Die manuelle Auswahl funktioniert in jeder Sprache, aber es gibt keine automatische Erkennung |
| Gescannte Dokumente & Bilder | Ja — integrierte OCR erkennt Text in Scans | Die Schwärzung ist manuell; OCR ist ein separates Smallpdf-Tool |
| Stapel / Automatisierung | Stapel-Upload plus REST-API | Ein Dokument nach dem anderen; keine Schwärzungs-API |
| Wo es läuft | Im Browser — auf jedem Gerät, ohne Installation | Im Browser sowie als Desktop- und Mobil-App |
| Dauerhafte, irreversible Schwärzung | Ja — die Ausgabe wird abgeflacht und gerastert | Ja — ausgewählter Inhalt wird aus der Datei entfernt |
| Umfang | Fokussiert auf die Schwärzung (PDF und Bilder) | 47 PDF-Tools: umwandeln, komprimieren, zusammenführen, signieren, bearbeiten, schwärzen und mehr |
| Kostenlose Stufe | Ja — kostenlos testbar, keine Kreditkarte | Ja — eingeschränkte kostenlose Nutzung; tägliche Limits in der kostenlosen Stufe |
| Preis | Kostenlos testbar; Pay-as-you-go-Credits, kein Abo erforderlich | Kostenlose Stufe; Pro etwa 9 US$/Monat für alle 47 Tools |
| Datenstandort | EU (Frankfurt) & Schweiz — Azure | Sitz in der Schweiz (DSGVO, ISO 27001) |
| Trainiert KI mit Ihren Dokumenten | Nein — Content-Logging bei den Azure-AI-Diensten deaktiviert | Nicht öffentlich angegeben (manuelle Schwärzung) |
Das ist der zentrale Unterschied. Bei Smallpdf steuern Sie den Prozess: Sie öffnen das Dokument und klicken oder ziehen über jedes Textstück oder Bild, das Sie entfernen möchten. Das ist in Ordnung für ein kurzes Dokument, bei dem Sie alles auf einen Blick sehen. Aber in einer langen, dichten oder gescannten Datei müssen Sie jeden Namen, jede Adresse und jede Kontonummer mit dem Auge finden — und alles, was Sie übersehen, bleibt in der Datei. PDF Schwärzen AI nutzt KI-Entitätserkennung, um all das automatisch zum Vorschein zu bringen, was Sie genau dann schützt, wenn Sie nicht jedes personenbezogene Datum im Voraus kennen.
Da die Schwärzung in Smallpdf manuell ist, funktioniert sie technisch in jeder Sprache — aber es gibt keine automatische Erkennung, sodass mehrsprachige oder gescannte Dokumente bedeuten, dass Sie jede Seite selbst lesen. PDF Schwärzen AI erkennt Entitäten von Haus aus in über 100 Sprachen und nutzt OCR, um gescannte Seiten zu lesen, sodass deutsche, französische, spanische und gemischtsprachige Dateien genauso behandelt werden wie englische.
Smallpdfs Reiz ist die Breite: 47 PDF-Tools für etwa 9 US$/Monat, sodass die Schwärzung günstig mitgeliefert wird, wenn Sie auch regelmäßig PDFs umwandeln, komprimieren und zusammenführen. PDF Schwärzen AI ist auf die Schwärzung fokussiert und berechnet Pay-as-you-go mit einer kostenlosen Stufe — Sie zahlen nur, wenn Sie schwärzen, und erhalten automatische Erkennung, Stapelverarbeitung und eine REST-API, die eine universelle Suite nicht bietet.
Ein fairer Vergleich geht in beide Richtungen. Smallpdf ist die stärkere Wahl, wenn:
Wenn Sie eine günstige Alleskönner-PDF-Suite möchten und nur kurze Dokumente von Hand schwärzen, ist Smallpdf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wenn Sie regelmäßig schwärzen, lange, gescannte oder mehrsprachige Dokumente bearbeiten oder nicht jedes personenbezogene Datum im Voraus kennen, ist die automatische Erkennung von PDF Schwärzen AI schneller und gründlicher — und kostenlos an Ihren eigenen Dateien testbar.
Nein. Smallpdfs Schwärzungstool ist manuell — Sie wählen den zu entfernenden Text und die Bilder selbst aus. PDF Schwärzen AI erkennt Namen, Adressen und andere personenbezogene Daten automatisch mit KI.
Ja. Smallpdf entfernt den ausgewählten Inhalt aus der Datei, sodass er nicht kopiert oder wiederhergestellt werden kann. PDF Schwärzen AI erzeugt ebenfalls eine dauerhafte Schwärzung durch Abflachen der Ausgabe.
Smallpdf hat eine eingeschränkte kostenlose Stufe mit täglichen Limits; der Pro-Plan kostet etwa 9 US$/Monat für alle 47 Tools. PDF Schwärzen AI ist kostenlos testbar und danach Pay-as-you-go, ohne Abo.
Mit PDF Schwärzen AI. Es nutzt OCR und erkennt personenbezogene Daten automatisch in über 100 Sprachen, während die Schwärzung in Smallpdf manuell und ohne automatische Erkennung ist.