Anonimizar un PDF: sustituye los nombres por etiquetas coherentes

Una franja negra oculta quién hizo qué. El modo seudonimización sustituye cada persona, empresa y dirección por una etiqueta como [Persona 1] u [Org 2], la misma en todo el documento, para que un colega, un perito o una IA puedan seguir el caso. Formato conservado, archivo aplanado, procesado en la UE y Suiza.

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Selecciona la información a censurar y suelta tu documento. La primera página se censura en segundos, sin cuenta.

Se censurará: Nombres de personas, Emails, Teléfonos, Direcciones, Números de tarjeta de crédito

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Para anonimizar un PDF y que siga siendo legible, súbelo a Censurar PDF AI, elige Seudonimizar, revisa las entidades detectadas y descárgalo. Cada persona, empresa o dirección pasa a ser un recuadro de color con una etiqueta coherente ([Persona 1], [Org 1]) en todas las páginas, el formato no cambia y el archivo se aplana.

Qué cambia en el documento

Original

Anna Keller, con domicilio en calle del Lago 12, Madrid, vendió el vehículo a Bella Moreau el 3 de marzo. La Sra. Keller informó a Moreau S.L. al día siguiente.

Seudonimizado

[Persona 1], con domicilio en [Dirección 1], vendió el vehículo a [Persona 2] el [Fecha 1]. [Persona 1] informó a [Org 1] al día siguiente.

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El lector sigue sabiendo quién vendió, quién compró y a quién se informó. Nada en el archivo permite identificarlos.

Cómo anonimizar un PDF en 4 pasos

  1. 1

    Sube el PDF

    Arrastra un PDF, JPG o PNG al recuadro de arriba. Los escaneos funcionan: el OCR integrado los lee primero. Los archivos viajan por TLS y se procesan en infraestructura Azure alojada en la UE y Suiza.

  2. 2

    Elige Seudonimizar

    Selecciona las categorías que quieres sustituir (personas, organizaciones, direcciones, correos, teléfonos, fechas, IBAN, tarjetas). La IA agrupa cada mención de la misma entidad: «Anna Keller», «la Sra. Keller» y «A. Keller» pasan a ser [Persona 1].

  3. 3

    Revisa las etiquetas

    En el editor Studio puedes renombrar cualquier etiqueta: [Persona 1] puede pasar a ser [Vendedor], [Cliente] o un nombre ficticio, y el cambio se aplica a todas las apariciones. También puedes quitar un falso positivo, añadir un término que la IA no vio o volver a censurar en negro un recuadro, por ejemplo un IBAN que el destinatario no debe ver nunca.

  4. 4

    Descarga el PDF anonimizado

    Exporta una copia aplanada con las etiquetas incrustadas y la tabla de correspondencias (etiqueta → original), que conservas tú por si necesitas restaurar los nombres.

¿Censurar o seudonimizar? Qué necesitas

Las dos opciones eliminan los datos personales del archivo. La diferencia está en lo que le queda al lector: una franja negra no le dice nada, una etiqueta le dice que es la misma persona que en la página 2.

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Censurar (franja negra)

  • Escritos judiciales y publicaciones
  • Respuestas a solicitudes de acceso (RGPD) y de transparencia
  • Documentos en los que incluso el número de implicados es sensible

Seudonimizar ([Persona 1], [Persona 2]…)

  • Pedir a ChatGPT, Claude o Mistral que resuma o redacte a partir de un documento
  • Enviar un expediente a un perito, a otro abogado o a un traductor
  • Material de formación, casos prácticos y sentencias anonimizadas

¿Prefieres una franja negra? Cómo censurar un PDF

¿Por qué no pedirle a ChatGPT que lo anonimice?

Porque para entonces el documento ya ha salido con los nombres dentro. Seudonimizar primero garantiza que la IA solo ve [Persona 1] y [Org 1], manteniendo el contexto que necesita (quién debe qué a quién, qué cláusula afecta a qué parte). Censurar PDF AI procesa los archivos en la UE y Suiza, los borra automáticamente y nunca los usa para entrenar modelos de IA.

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Qué se sustituye y con qué etiqueta

Cada categoría tiene su propia palabra de etiqueta, en el idioma del documento, numerada por orden de primera aparición en todo el documento, no página a página. Cada persona o empresa tiene además su propio color.

  • [Persona 1]Personas, incluidas iniciales y bloques de firma
  • [Org 1]Organizaciones y empresas
  • [Dirección 1]Direcciones postales
  • [Email 1]Correos electrónicos
  • [Tel 1]Números de teléfono
  • [Fecha 1]Fechas, incluidas fechas de nacimiento
  • [Cuenta 1]IBAN y números de cuenta
  • [Tarjeta 1]Números de tarjeta

Las principales formas de anonimizar un documento, comparadas

Hay cuatro enfoques habituales. Se diferencian en dos cosas que importan a un despacho: si el documento sigue siendo legible y si los nombres salen de tus manos antes de anonimizarse.

Censurar PDF AI (seudonimización)Censurador de PDFAnonimizador de texto (copiar y pegar)Pedírselo al chatbot
El lector sabe quién es quiénSí, etiquetas coherentesNoSíNormalmente
Tus propias etiquetas ([Vendedor], nombres ficticios)Sí, cada etiqueta se puede renombrarNoSegún la herramientaSi se pide, no siempre coherente
Se conserva el formato originalSí, las mismas páginas PDFSíNo, texto planoNo
PDF escaneados y fotosSí, OCR integradoSegún la herramientaRara vezDepende
Los nombres salen antes de anonimizarNo, solo a un encargado del tratamiento en la UE/Suiza que los borraSegún la herramientaSegún la herramientaSí, el chatbot los ve
Nombres recuperables del archivo finalNo, aplanadoSolo si está mal aplanadoNoNo

Preguntas frecuentes

¿Seudonimizar es lo mismo que anonimizar?

No según el RGPD. Los datos seudonimizados pueden volver a vincularse a una persona con información adicional, como la tabla de correspondencias, así que siguen siendo datos personales para quien la tiene. Los datos anonimizados no puede vincularlos nadie. El Tribunal de Justicia ha admitido (C-413/23 P, 2025) que, para un destinatario sin medios razonables de reidentificación, pueden no ser datos personales. Un PDF seudonimizado enviado sin su tabla puede ser anónimo para quien lo recibe, siempre que nada más en el texto identifique a las personas.

¿Por qué etiquetas como [Persona 1] y no iniciales?

Las iniciales revelan información y se repiten: Anna y Alex serían las dos A. Una etiqueta numerada es única por entidad, no revela nada y se mantiene en todas las páginas, que es lo que necesita una IA o un lector para seguir el documento.

¿Puedo usar mis propias etiquetas en lugar de [Persona 1]?

Sí. Renombra una etiqueta en el editor y todas sus apariciones cambian: roles ([Vendedor], [Comprador], [Arrendador]), nombres ficticios o tu propia convención para empresas ([Banco], [Empleador]). Los roles dan más contexto a una IA. Si usas nombres, que sean claramente ficticios y nunca el nombre real de la persona, que revelaría parte de su identidad.

¿Puedo recuperar los nombres originales?

Sí, con la tabla de correspondencias que descargas junto al PDF. Se queda contigo; nosotros no la necesitamos y se borra con el documento.

¿Funciona con PDF escaneados?

Sí. El OCR integrado lee escaneos, faxes y fotos en más de 100 idiomas antes de buscar nombres, así que una sentencia escaneada se seudonimiza igual que una digital.

¿Puedo anonimizar un documento de Word?

Expórtalo primero a PDF (Archivo → Guardar como → PDF) y súbelo. Obtendrás un PDF seudonimizado con el mismo formato que tu archivo de Word.

¿Se puede enviar un documento seudonimizado a una IA?

Ya no contiene los identificadores directos, que es lo principal para el secreto profesional y el RGPD. Aun así, léelo una vez: un cargo poco común o un hecho único descrito en el texto puede identificar a alguien por sí solo, y puedes censurar esos pasajes en la misma pasada.

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