入居申込書・身元調査を墨消し

アーカイブ前に入居者資料を墨消しして、不採用となった申込者のデータを保護し、PIIの保持を最小化します。

PDFを墨消し。無料でお試しください。

墨消しする情報を選択してから書類をインポートしてください。1ページ目を無料でメールでお届けします。アカウントは不要です。

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*このデモの間、お客様のファイルは安全に処理され、直ちに削除されます。 アカウントを作成 して、書類全体の墨消しと、ファイルや設定の管理を行いましょう。

Redact PDF AI は入居申込書や身元調査から個人データを自動で削除します。氏名、住所、生年月日、社会保障番号/AHV番号、財務詳細が対象です。OCRによりスキャンフォームにも対応します。Studioで検出を確認したうえで、アーカイブや共有に安全なフラット化PDFをダウンロードできます。

入居申込書に含まれるもの

一般的な申込資料には、申込者の身元、雇用確認(勤務先名、給与)、以前の貸主の照会先、信用調査書の抜粋、銀行明細書が含まれます。GDPRのもとでは、このデータを無期限に保持することはできず、不採用となった申込者にはより厳格な保持期限があります。

GDPRの保持義務

ほとんどの国の当局(フランスのCNIL、ルクセンブルクのCNPD、スイスのFDPIC)は、決定から数か月以内に、不採用申込者のファイルの破棄または墨消しを求めます。一括での墨消しが現実的なコンプライアンスの道筋です。

墨消しによる選択的な保持

申込書全体を破棄する(公正住宅の監査証跡のために必要な場合がある)代わりに、PIIを墨消ししつつ、コンプライアンスの証拠として構造的な文書を保持できます。

How it works

  1. 1

    申込資料をアップロード

    バッチに対応。すべての不採用申込者を一度に処理できます。

  2. 2

    既定のPIIスイープ

    人物、メール、電話、住所、IBAN、クレジットカード、日付。

  3. 3

    Studioで監査

    大量処理の前に、1件の資料でカバー範囲を確認します。

  4. 4

    ZIPを書き出す

    アーカイブ内の元の申込書を墨消し済みバージョンに置き換えます。

物件管理会社向け

不採用となった申込者は、(ほとんどのEUのデータ保護当局に従って)数週間以内にデータを最小化する必要があります。一括での墨消しにより、過剰なPIIを保持することなく、公正な手続きの証拠を残せます。

Frequently asked questions

不採用の申込書は削除すべきか、墨消しすべきか?

ベストプラクティス:PIIを墨消しし、公正住宅の監査のために構造的なファイルを残します。詳細は地域のデータ保護当局にご確認ください。

自社の連絡先情報を表示したまま残せますか?

はい。「除外用語」に追加してください。

手書きの照会先はどうなりますか?

OCRは印刷テキストを処理し、手書きはベストエフォートです。残りはStudioの手動マスクで数秒でカバーできます。

PII墨消しをシンプルに始めませんか?
Adobe Acrobatやその他の墨消しツールと比べて、精度とスピードを手に入れましょう。