Como ocultar dados pessoais em um PDF (CPF, RG, conta) conforme a LGPD
Para ocultar dados pessoais em um PDF conforme a LGPD, identifique quais dados o destinatário realmente precisa, tarje todos os outros (CPF, RG, endereço, telefone, dados bancários, dados de saúde) com uma ferramenta que apague o texto e salve uma cópia achatada. A LGPD não manda tarjar todo documento, mas o princípio da necessidade (art. 6º, III) exige limitar o tratamento ao mínimo necessário. Compartilhar um PDF com dados que o destinatário não precisa ver vai contra esse princípio.
Quais dados pessoais ocultar
| Dado | Exemplo | Ocultar quando |
|---|---|---|
| CPF | 000.000.000-00 | Quase sempre, salvo quando o destinatário precisa identificar a pessoa |
| RG, CNH, passaporte | Número e órgão emissor | Quase sempre |
| Endereço e CEP | Rua, número, bairro | Quando o endereço não é o objeto do documento |
| Telefone e e-mail | Celular, e-mail pessoal | Quase sempre |
| Dados bancários | Agência, conta, chave Pix | Sempre que não forem necessários para um pagamento |
| Data de nascimento | 14/03/1988 | Quando a idade não importa |
| Dados sensíveis (art. 5º, II) | Saúde, religião, filiação sindical, origem racial | Sempre, salvo base legal específica |
| Nomes de terceiros | Testemunhas, outros condôminos, outros clientes | Quando não são parte necessária do documento |
Situações comuns no Brasil
- Holerite para a imobiliária: a imobiliária precisa do nome, do empregador e da renda líquida. CPF, PIS, conta salário, descontos de pensão e plano de saúde podem ser ocultados.
- Extrato bancário como comprovante de renda: deixe visíveis os créditos de salário e o saldo; oculte as demais transações.
- Contrato ou processo para publicação: oculte dados de partes e testemunhas que não precisam aparecer.
- Atas de assembleia de condomínio: antes de enviar a um comprador ou a um banco, oculte nomes de outros condôminos, inadimplências individuais e contatos.
- Prontuários e laudos: dados de saúde são dados sensíveis; anonimize antes de usar em pesquisa ou treinamento.
Como ocultar dados pessoais em um PDF em 4 passos
- Envie o PDF para o Tarjar PDF AI. Funciona com PDF digital, PDF digitalizado, JPG e PNG.
- Revise o que a IA marcou. O CPF e o CNPJ são reconhecidos pelo formato e pelo dígito verificador; o RG e os dados de agência e conta, pelo rótulo que vem antes deles; nomes, endereços, telefones, e-mails e datas, pelo contexto.
- Ajuste. Remova as marcas dos dados que o destinatário precisa e acrescente o que faltar (por exemplo, um número de matrícula interno).
- Baixe a cópia achatada e confira com Ctrl+F que nenhum dado ocultado aparece na busca.
Ocultar, anonimizar ou pseudonimizar?
- Ocultar (tarjar): apagar o dado do documento que você vai compartilhar. É o que este guia mostra.
- Anonimizar: tratar o dado de forma que a pessoa não possa mais ser identificada por meios razoáveis. Dados anonimizados deixam de ser dados pessoais para a LGPD (art. 12). Tarjar todos os identificadores diretos e indiretos de um documento é uma forma de anonimizá-lo.
- Pseudonimizar: trocar o dado por um código que só você consegue reverter. O dado continua sendo pessoal.
Onde os arquivos são processados
O Tarjar PDF AI processa os documentos na infraestrutura Microsoft Azure na União Europeia e na Suíça, com criptografia AES-256 em repouso e TLS 1.2+ em trânsito. Os arquivos são apagados automaticamente após 14 dias sem uso (prazo ajustável para 3 ou 7 dias) e nunca são usados para treinar modelos de IA. Se a sua organização exige registro das transferências internacionais de dados, inclua esse tratamento no seu registro de operações.
Perguntas frequentes
A LGPD obriga a tarjar documentos? Não existe uma regra que mande tarjar todo documento. A LGPD exige que você trate apenas os dados necessários para a finalidade (art. 6º, III) e adote medidas de segurança (art. 46). Ocultar os dados desnecessários antes de compartilhar um PDF é uma forma prática de cumprir os dois.
Posso ocultar o CPF em um documento que vou enviar para um órgão público? Depende do que o órgão exige. Se o CPF for necessário para identificar você, ele precisa ficar visível. Oculte o que não for pedido.
Um PDF tarjado com retângulo preto está protegido? Não. Se o retângulo foi só desenhado, o texto continua no arquivo. Veja por que o retângulo preto não funciona.
A ferramenta lê documentos digitalizados? Sim. Documentos digitalizados e fotos passam por OCR antes da detecção.
Comece agora
Oculte os dados pessoais do seu primeiro PDF grátis no Tarjar PDF AI ou leia o guia completo para tarjar um PDF.