E-Mail-Adressen in PDFs schwärzen

Finden und maskieren Sie jede E-Mail-Adresse — auch versteckte in Kopf-/Fußzeilen und exportierten E-Mail-Threads — automatisch.

Ein PDF schwärzen. Kostenlos testen.

Wählen Sie die zu schwärzenden Informationen aus und importieren Sie dann Ihr Dokument. Erhalten Sie die erste Seite kostenlos per E-Mail. Kein Konto erforderlich.

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Warum E-Mail-Adressen Schutz brauchen

Eine E-Mail-Adresse ist direktes personenbezogenes Datum unter DSGVO und ein wertvolles Phishing-Ziel. Als PDF exportierte E-Mail-Threads enthalten oft Hunderte Adressen in An-/Von-/Cc-Feldern, Signaturen und zitiertem Verlauf. Manuelle Schwärzung in diesem Umfang ist fehleranfällig.

Wann E-Mail-Adressen schwärzen

Fast jedes für Dritte, Aufsichtsbehörden oder Gerichte bestimmte Dokument sollte E-Mail-Adressen entfernen lassen, außer sie sind essenziell.

  • Gerichtseinreichungen und Discovery-Produktionen
  • Audit-Pakete für externe Wirtschaftsprüfer
  • IFG-Antworten / öffentliche Aufzeichnungen
  • Als PDF archivierte E-Mail-Thread-Exporte

So funktioniert die Erkennung

Unser Analyzer erkennt Standard-Patterns (`name@domain.de`) und verschleierte Varianten („name [at] domain Punkt com") in gescannten Dokumenten. Bei aus E-Mail-Clients stammenden PDFs wird jeder Header und zitierte Block gescannt. Funktioniert auf gescannten Faxen und Screenshots durch eingebautes OCR.

How it works

  1. 1

    Einzelne Dateien oder Batch hochladen

    Werfen Sie Ihre E-Mail-Export-PDFs in den Uploader. Batches mit Hunderten von Dateien sind üblich.

  2. 2

    „E-Mail" in PII-Kategorien auswählen

    Sie können E-Mail mit Person, Telefon und Adresse in einer Pass-Through kombinieren.

  3. 3

    Im Studio prüfen

    Stichprobe einiger Seiten. Das Highlight-Werkzeug markiert Erkennungen ohne zu maskieren — zum Auditieren vor Commit.

  4. 4

    Gerasterte Ausgabe herunterladen

    E-Mail-Adressen werden physisch aus dem Dokument entfernt, nicht nur unter einer schwarzen Box versteckt.

Für Litigation-Teams

Discovery-Produktionen umfassen oft Tausende E-Mails. Batch-Verarbeitung mit konsistenten, audit-nachvollziehbaren Schwärzungen spart Dutzende Paralegal-Stunden pro Fall.

Frequently asked questions

Funktioniert es bei gescannten E-Mail-Ausdrucken?

Ja. Unsere OCR-Schicht extrahiert Text aus Bildern und Scans vor der PII-Erkennung. Die Genauigkeit hängt von der Scan-Qualität ab.

Erkennt es verschleierte Adressen wie "jan [at] acme Punkt com"?

Gängige Verschleierungsmuster werden erkannt. Für ungewöhnliche Formate fügen Sie sie zu „Immer schwärzen" hinzu.

Kann ich die interne E-Mail-Domain meiner Firma sichtbar lassen?

Ja. Fügen Sie Ihre Domain zu „Ausgeschlossenen Begriffen" hinzu — sie wird nie automatisch maskiert.

Bereit, personenbezogene Daten einfach zu schwärzen?
Gewinnen Sie an Genauigkeit und Geschwindigkeit im Vergleich zu Adobe Acrobat und anderen Schwärzungstools.