E-Mail-Adressen in PDFs schwärzen
Finden und maskieren Sie jede E-Mail-Adresse — auch versteckte in Kopf-/Fußzeilen und exportierten E-Mail-Threads — automatisch.

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Wählen Sie die zu schwärzenden Informationstypen aus und laden Sie dann Ihr Dokument hoch. Kein Konto erforderlich.

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*Sicherheit zuerst: Ihre Dateien werden sicher verarbeitet und sofort gelöscht. Erstellen Sie ein Konto, um Ihre Dateien und Schwärzungseinstellungen zu verwalten. Diese Demo verarbeitet nur die erste Seite. Konto erstellen für vollständige Dokumentenverarbeitung.

Warum E-Mail-Adressen Schutz brauchen

Eine E-Mail-Adresse ist direktes personenbezogenes Datum unter DSGVO und ein wertvolles Phishing-Ziel. Als PDF exportierte E-Mail-Threads enthalten oft Hunderte Adressen in An-/Von-/Cc-Feldern, Signaturen und zitiertem Verlauf. Manuelle Schwärzung in diesem Umfang ist fehleranfällig.

Wann E-Mail-Adressen schwärzen

Fast jedes für Dritte, Aufsichtsbehörden oder Gerichte bestimmte Dokument sollte E-Mail-Adressen entfernen lassen, außer sie sind essenziell.

  • Gerichtseinreichungen und Discovery-Produktionen
  • Audit-Pakete für externe Wirtschaftsprüfer
  • IFG-Antworten / öffentliche Aufzeichnungen
  • Als PDF archivierte E-Mail-Thread-Exporte

So funktioniert die Erkennung

Unser Analyzer erkennt Standard-Patterns (`name@domain.de`) und verschleierte Varianten („name [at] domain Punkt com") in gescannten Dokumenten. Bei aus E-Mail-Clients stammenden PDFs wird jeder Header und zitierte Block gescannt. Funktioniert auf gescannten Faxen und Screenshots durch eingebautes OCR.

How it works

  1. 1

    Einzelne Dateien oder Batch hochladen

    Werfen Sie Ihre E-Mail-Export-PDFs in den Uploader. Batches mit Hunderten von Dateien sind üblich.

  2. 2

    „E-Mail" in PII-Kategorien auswählen

    Sie können E-Mail mit Person, Telefon und Adresse in einer Pass-Through kombinieren.

  3. 3

    Im Studio prüfen

    Stichprobe einiger Seiten. Das Highlight-Werkzeug markiert Erkennungen ohne zu maskieren — zum Auditieren vor Commit.

  4. 4

    Gerasterte Ausgabe herunterladen

    E-Mail-Adressen werden physisch aus dem Dokument entfernt, nicht nur unter einer schwarzen Box versteckt.

Für Litigation-Teams

Discovery-Produktionen umfassen oft Tausende E-Mails. Batch-Verarbeitung mit konsistenten, audit-nachvollziehbaren Schwärzungen spart Dutzende Paralegal-Stunden pro Fall.

Frequently asked questions

Funktioniert es bei gescannten E-Mail-Ausdrucken?

Ja. Unsere OCR-Schicht extrahiert Text aus Bildern und Scans vor der PII-Erkennung. Die Genauigkeit hängt von der Scan-Qualität ab.

Erkennt es verschleierte Adressen wie "jan [at] acme Punkt com"?

Gängige Verschleierungsmuster werden erkannt. Für ungewöhnliche Formate fügen Sie sie zu „Immer schwärzen" hinzu.

Kann ich die interne E-Mail-Domain meiner Firma sichtbar lassen?

Ja. Fügen Sie Ihre Domain zu „Ausgeschlossenen Begriffen" hinzu — sie wird nie automatisch maskiert.

Bereit, personenbezogene Daten einfach zu schwärzen?
Gewinnen Sie an Genauigkeit und Geschwindigkeit im Vergleich zu Adobe Acrobat und anderen Schwärzungstools.