Caviarder les demandes de location et background checks
Protégez les données des candidats refusés et minimisez la rétention PII en caviardant les dossiers avant archivage.

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Ce qu'il y a dans une demande de location

Un dossier candidat type comprend identité du candidat, vérification d'emploi (nom employeur, salaire), références de bailleurs précédents, extraits de rapport de crédit et relevés bancaires. Selon le RGPD, vous ne pouvez pas conserver ces données indéfiniment — et les candidats refusés ont des limites de rétention plus strictes.

Obligations de rétention RGPD

La plupart des autorités nationales (CNIL en France, PFPDT en Suisse) exigent la destruction ou le caviardage des dossiers de candidats refusés dans les mois suivant la décision. Le caviardage en lot est la voie de conformité pratique.

Rétention sélective via caviardage

Au lieu de détruire toute la demande (que vous devrez peut-être conserver pour piste d'audit fair-housing), vous pouvez caviarder les PII tout en gardant le document structurel comme preuve de conformité.

How it works

  1. 1

    Importez les dossiers de demande

    Lot pris en charge — traitez tous les candidats refusés d'un coup.

  2. 2

    Balayage PII par défaut

    Personne, E-mail, Téléphone, Adresse, IBAN, Carte, Date.

  3. 3

    Audit Studio

    Confirmez la couverture sur un dossier avant traitement en masse.

  4. 4

    Exportez en ZIP

    Remplacez les demandes originales par des versions caviardées dans votre archive.

Pour les gérants immobiliers

Les candidats refusés doivent voir leurs données minimisées dans les semaines suivant la décision (selon la plupart des APD européennes). Le caviardage en lot vous laisse garder une preuve de processus équitable sans rétention excessive de PII.

Frequently asked questions

Faut-il supprimer ou caviarder les candidatures refusées ?

Bonne pratique : caviarder les PII mais garder le dossier structurel pour audit fair-housing. Consultez votre APD locale pour les spécificités.

Puis-je garder visibles les contacts de mon agence ?

Oui — ajoutez-les aux « Termes exclus ».

Et les références manuscrites ?

L'OCR gère le texte imprimé ; le manuscrit est best-effort. Les masques manuels Studio couvrent le reste en quelques secondes.

Prêt à caviarder les IIP simplement ?
Gagnez en précision et en rapidité par rapport à Adobe Acrobat.