Tarjar fichas cadastrais de inquilinos e análises cadastrais

Proteja os dados dos candidatos recusados e reduza a retenção de dados pessoais tarjando as fichas antes de arquivá-las.

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Selecione as informações a tarjar e solte seu documento. A primeira página é tarjada em segundos, sem precisar de conta.

Tarjando: Nomes de pessoas, E-mails, Telefones, Endereços, Números de cartão de crédito

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O Tarjar PDF AI remove dados pessoais de fichas cadastrais de inquilinos e análises cadastrais automaticamente — nomes, endereços, datas de nascimento, CPF e RG, e dados financeiros. Funciona com formulários digitalizados via OCR. Revise as detecções no Studio e baixe um PDF achatado, seguro para arquivar ou compartilhar.

O que uma ficha cadastral de inquilino contém

Um pacote de candidatura típico inclui a identidade do candidato, comprovação de emprego (nome do empregador, salário), referências de locadores anteriores, trechos de relatórios de crédito e extratos bancários. Pela LGPD, você não pode guardar esses dados indefinidamente — e os dados de candidatos recusados têm limites de retenção mais rígidos.

Obrigações de retenção de dados

A maioria das autoridades nacionais de proteção de dados na Europa (CNIL na França, CNPD em Luxemburgo, FDPIC na Suíça) exige a destruição ou o tarjamento das fichas de candidatos recusados poucos meses após a decisão. Tarjar em lote é o caminho prático para a conformidade.

Retenção seletiva por meio de tarjas

Em vez de destruir a ficha inteira (que pode ser necessária como prova de um processo de seleção não discriminatório), você pode tarjar os dados pessoais e manter a estrutura do documento como evidência de conformidade.

How it works

  1. 1

    Envie a(s) ficha(s) cadastral(is)

    Suporte a lotes — processe todos os candidatos recusados de uma vez.

  2. 2

    Varredura padrão de dados pessoais

    Pessoa, E-mail, Telefone, Endereço, IBAN, Cartão de crédito, Data.

  3. 3

    Auditoria no Studio

    Confirme a cobertura em uma ficha antes de processar tudo em massa.

  4. 4

    Exporte o ZIP

    Substitua as fichas originais pelas versões tarjadas no seu arquivo.

Para administradoras de imóveis

Os dados de candidatos recusados devem ser minimizados em poucas semanas (segundo a maioria das autoridades de proteção de dados da UE). Tarjar em lote permite guardar a prova de um processo justo sem reter dados pessoais em excesso.

Frequently asked questions

Devo apagar ou tarjar as fichas recusadas?

Boa prática: tarje os dados pessoais, mas mantenha a estrutura do arquivo para fins de auditoria de um processo não discriminatório. Consulte a autoridade de proteção de dados competente para os detalhes.

Posso manter visíveis os contatos da minha imobiliária?

Sim — adicione-os aos “Termos excluídos”.

E referências escritas à mão?

O OCR lida com texto impresso; texto manuscrito funciona na base do melhor esforço. As tarjas manuais do Studio cobrem o restante em segundos.

Pronto para tarjar dados pessoais com simplicidade?
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